外院研〔2016〕63-关于进一步规范学术报告（讲座）的补充通知.

外院研〔2016〕63号

关于进一步规范学术报告（讲座）活动的补充通知

为进一步规范学术报告（讲座）活动的开展，现对学术报告（讲座）活动事项补充通知如下：

一、制定学术报告（讲座）计划

每学期开学初各单位制定本学期学术报告（讲座）计划，并于第二周内报研究与发展中心，经分管领导批准备案。

二、学术报告（讲座）审批

各单位邀请校外专家开设学术报告（讲座），需填写《hbs04红宝石线路学术报告（讲座）审批表》，申请单位凭审批表至财务部门预支酬金。报告（讲座）酬金依据管理办法规定酬金标准拟定。如有超出标准等特殊情况，需提交研究与发展中心会签，由研究与发展中心于2个工作日内审批后反馈申请单位。

三、按计划开展学术报告（讲座）活动

各教学单位按申报计划如期开展活动，因特殊原因需调整的学术讲座、报告，应及时说明原因及变更情况。由主办部门具体负责讲座会场申请、宣传海报制作、报告人的接待、协助报告人办理领取讲座报酬手续及主持讲座等各项工作。

四、学术报告（讲座）资料整理

活动结束后一周内，主办单位将相关的简讯、现场照片等编辑挂网。

五、学术报告（讲座）认定

研究与发展中心依据信息挂网情况进行科研情况统计、认定学期末绩效考核中的讲座情况。

附件：hbs04红宝石线路学术报告（讲座）审批表

研究与发展中心

2016年9月19日

附件：

hbs04红宝石线路学术报告（讲座）审批表

申请部门：               申请人：            申请时间：

备注：

1. 讲座主讲人学术简介附后；

2. 本表限学术报告（讲座）使用。