校属各单位：
为规范管理，方便服务，现将我校横向课题管理流程公布如下，请大家遵照执行：
一、合同草拟
于研究与发展中心网站“下载中心”下载“横向课题范本”并填写，或与委托方（合作方）协商另行起草一个课题研究委托书或协议（须于合同中明确人员经费的比例）。
二、所在单位初审
将填好的电子版合同提交至本单位进行初审，不合格退回项目负责人修改。
三、研究与发展中心审核
本单位将初审通过的电子版合同提交至研究与发展中心审核，不合格的退回所在单位，通知所在单位打印并提交审核合格的纸质合同一式4份和合同审批表。
四、合同盖章相关手续
研究与发展中心填写用印申请，办理加盖学校公章的手续，盖完公章后返还所在单位，所在单位通知项目负责人办理加盖项目委托方公章的手续（盖章顺序可互换）。
五、合同存档与项目经费转账
提交1份双方都已盖章的合同至研究与发展中心，另于财务室处开具企业所需发票并时，需提交1份合同留财务室存档。项目经费到学校账户后，项目负责人至财务室查询到账情况，并开具到账凭证。
六、获得项目编号正式立项
凭项目经费到账单获得项目编号，项目正式立项，并填写项目经费本。
七、经费报销事宜
按合同约定项目经费使用条款以及《hbs04红宝石线路横向科研项目经费管理办法（试行）》，于财务室办理经费报销事宜（见附件1）。
八、项目结题事宜
项目完成校外结题的同时，还需校内结题。请于研究与发展中心网站“下载中心”下载“横向课题结题申请表”，填写好后连同其他结题材料一并提交至研究与发展中心办理结题事宜。
附件：1.hbs04红宝石线路横向科研项目经费管理办法（试行）
2. 横向课题管理标准流程图
3. 横向课题合同范本
4. 申报汇总表
hbs04红宝石线路研究与发展中心
2019年5月14日
